Notaris in de tuin en achter plexiglas door corona

Slechts een enkele Friese notaris merkt meer vraag naar testamenten, maar allemaal moeten ze improviseren door corona.

Notaris Heidi Harmsma staat achter een scherm van plexiglas een klant te woord om coronabesmetting te vermijden.

Notaris Heidi Harmsma staat achter een scherm van plexiglas een klant te woord om coronabesmetting te vermijden. FOTO NIELS DE VRIES

De vraag naar testamenten is de afgelopen weken op zijn kantoor licht gestegen, merkt Henkjan Hettema van Jelsma Koelma Netwerk Notarissen in Harlingen. Hij schat dat er momenteel 10 tot 15 procent extra aanvragen binnenkomt, specifiek naar aanleiding van corona.

Ook is het gebruik van volmachten gestegen. ,,Stel dat iemand in quarantaine zit of op de intensive care verblijft en men weet dat er binnenkort een document moet worden getekend, dan geven mensen vaak een volmacht aan een medewerker van het notariskantoor, hun echtgenoot of kinderen”, vertelt Hettema.

Cliënten kunnen zich nog altijd fysiek melden op kantoor, tenzij ze gezondheidsklachten hebben. Wanneer een bezoek vanwege coronaproblemen niet mogelijk is, dan biedt technologie uitkomst. ,,Dan kunnen we het ook doen door middel van bijvoorbeeld Skype.”

In het meest urgente geval, zoals wanneer iemand op de ic verblijft, kan ook naar deze technische mogelijkheden worden gegrepen. ,,Dan heb je het eigenlijk over het opstellen van een noodtestament. Zo’n scenario is nog niet voorgekomen, al hebben we wel een draaiboek klaarliggen.’’

Achterkamertafel

Henk Leerink van Notariskantoor Postma in Leeuwarden merkt geen grotere vraag naar testamenten. Wat hij al wel meegemaakt heeft is dat een ouder, kwetsbaar echtpaar niet meer naar buiten durfde. Ook niet voor een bezoek aan de notaris.

,,Hun akte is gepasseerd op een wat creatieve manier’‘, vertelt Leerink. Hij stond bij hen in de achtertuin, terwijl hij telefonisch uitleg gaf over de inhoud, die overigens al eerder besproken was. ,,Ik sprak op gedempte toon, zodat niet de hele buurt kon meegenieten.’‘ De envelop had hij met handschoenen aan door de brievenbus gegooid.

Door het raam kon hij vervolgens zien hoe het stel aan de achterkamertafel de handtekeningen zette. Zij legden het papierwerk daarna bij de achterdeur neer, waarna hij het kon meenemen. ,,Een bijzonder moment’‘, zegt Leerink, die dit in zijn carrière niet eerder meemaakte. ,,En die mensen waren weer gerust.’‘

Het passeren op kantoor gaat ook door, maar ook daar zijn maatregelen genomen. Leerink heeft een lange passeertafel, waardoor partijen 3 meter uit elkaar kunnen zitten. Deurklinken worden geregeld schoongemaakt en er wordt tijd tussen afspraken gepland, zodat cliënten elkaar niet tegenkomen.

Plexiglas

Heidi Harmsma van Harmsma Notarissen in Joure heeft van een collega in het midden van het land vernomen dat de vraag naar testamenten daar gegroeid is, maar merkt dat in haar eigen praktijk nog niet. ,,Ik heb één echtpaar gehad dat corona als eerste reden noemde.’‘

Ook op het kantoor van Harmsma wordt momenteel veel met volmachten gewerkt, zodat bijvoorbeeld koper en verkoper van een huis niet tegelijk hoeven te komen. ,,We bellen alle cliënten voor wie dat mogelijk is.’‘ Volmachten moeten wel bij de receptie getekend worden en daar hangt, net als in supermarkten, een scherm van plexiglas.

Beeldverbinding

Bij Edwin Troost van Notariskantoor Detmar Troost in Bolsward heeft zich een enkeling voor een testament gemeld in verband met corona. ,,Dan zou het altijd al, maar moet het nu dan toch maar, omdat de persoon tot een risicogroep behoort.’’

Ook Troost merkt de impact van corona vooral in praktische zin. Zo moeten cliënten tegenwoordig hun eigen pen meenemen. En ook op zijn kantoor wordt met volmachten gewerkt waar het kan. Die moeten normaal gesproken op kantoor getekend worden, maar voor het eerst in zijn carrière overzag hij het tekenen van een volmacht via een beeldverbinding.

,,Dat ging om mensen die een huis zouden kopen, maar op dit moment wegens corona vast zitten in Frankrijk. Via een beeldverbinding hebben ze hun identiteitsbewijs getoond en vervolgens heb ik op het scherm gezien dat ze de volmacht tekenden. Die was voor hun zoon, zodat die de koopakte kon tekenen en de koop kon doorgaan.’’

Je kunt deze onderwerpen volgen
Harlingen
Coronavirus